PERTEMUAN 1

Resume : 1

Mata Kuliah : Teknik Dokumentasi Aplikasi

Dosen : Ayuningtyas, S.Kom.,M.MT.,- MOS

SOFTWARE CRISIS

Software crisis terjadi karena ketidakmampuan sebuah proyek yang tidak diinginkan. Sedangkan masalah yang dihadapi pada software crisis itu sendiri adalah :

1.  Software yang tidak efisien

2. Software yang kurang berkualitas

3. Software yang tidak memenuhi persyaratan

4. Coding sulit dijalankan.

- Software crisis intinya mempunyai pengembangan yang kurang jelas dan membutuhkan waktu yang cukup lama

A. APLIKASI

 Aplikasi berasal dari kata application yang artinya penerapan;lamaran;penggunaan.
Secara istilah aplikasi adalah: program siap pakai yang direka untuk melaksanakan
suatu fungsi bagi pengguna atau aplikasi yang lain dan dapat digunakan oleh sasaran
yang dituju.


Aplikasi menurut Jogiyanto (1999:12), adalah penggunaan dalam suatu komputer, instruksi(instruction) atau pernyataan(statement) yang disusun sedemikian rupa sehingga komputer dapat memproses input menjadi output. Secara historis, aplikasi adalah software yang dikembangkan oleh perusahaan.


Sumber : APLIKASI 1
              APLIKASI 2


B. DOKUMENTASI

Dokumentasi dapat dianggap sebagai materi yang tertulis atau sesuatu yang menyediakan informasi tentang suatu subyek. Dokumentasi dapat berisi tentang deskripsi-deskripsi, penjelasan-penjelasan, bagan alir, daftar-daftar, cetakan hasil komputer, contoh-contoh obyek dari sistem informasi.
- Dokumentasi ini diperlukan untuk :
  1. Mempelajari cara mengoperasikan sistem
  2. Sebagai bahan pelatihan (training)
  3. Dasar pengembangan sistem lebih lanjut
  4. Dasar bila akan memodifikasi atau perbaikan-perbaikan sistem di kemudian hari
  5. Materi acuan bagi auditor
  6. Back-up
  7. Mempermudah komunikasi diantara sesama pegawai
  8. Menghilangkan ketergantungan yang kritis.


- Tujuan Dokumentasi :
  1. Arus komunikasi
  2. Untuk memberi informasi
  3. Untuk mengidentifikasi
  4. Untuk menetapkan prosedur dan standar
  5. Untuk mencatat
  6. Untuk memberi intruksi

Sumber : DOKUMENTASI


- Contoh Arsip :
  1. Formulir
  2. KTP
  3. SIM
  4. Buku Catatan Pelajar
  5. Slip Gaji
  6. Akte Kelahiran
  7. dll.

- Keperluan dokumentasi pada suatu proyek pengembangan sistem :
  1. Pendefinisian : Tertuang dalam suatu Statement of Work :
      a. Pengantar
      b. Tujuan dan obyektif
      c. Scope
      d. Asumsi
      e. User
      f.  Sumber Daya
      g. Millestone untuk penjadwalan
      h. Pembiayaan
      
  2. Perencanaan
      - Menyusun Work Breakdown Structure :
        a. Daftar rencana kerja yang tersusun berdasarkan dekomposisi fungsional sistem
        b. Daftar estimasi
        c. Pertimbangan pelaksanaan proyek.
      - Estimasi pelaksanaan proyek
      - Alokasi sumber daya
      - Perhitungan biaya
      - Jadwal kerja
      - Penetuan resiko


  3. Organisasi
      a. Struktur team
      b. Dokumentasi
      c. Pertemuan


  4. Pengawasan
      a. Status Collection dan Assessment
          - Data tentang proses pekerjaan menuju millestone
      b. Change Control
          - Evaluasi pelaksanaan teknis dan jadwal
      c. Corrective Action


  5. Penyelesaian Proyek
      a. Laporan transisi dari perancangan ke implementasi
      b. Identifikasi unjuk kerja proyek
      c. Menggambarkan tendensi


  6. Leading
      a. Membuat visi proyek yang jelas
      b. Efektifitas komunikasi
      c. Menjaga motivasi yang tinggi
      d. Menjaga fokus dan visi
      e. Menyediakan lingkungan yang mendukung
       f. Mendorong penyusun team
      

  3. Organisasi
  4. Pengawasan
  5. Penyelesaian
  6. Leading